K-City S.r.l. (di seguito anche la “Società” o “K-City”) è una realtà imprenditoriale che opera nel settore dei servizi in favore della Pubblica Amministrazione ed, in particolare, nel campo della gestione dei parcheggi (a raso e/o in garage) e dei servizi accessori. La Società, con determina dell’Amministratore Unico del --.--.2024, ha adottato il presente Codice Etico (di seguito anche “Codice”) finalizzato a definire con chiarezza e trasparenza i valori ai quali si ispira nello svolgimento delle proprie attività d’impresa.

Il Codice Etico è lo strumento di cui si avvalgono le imprese al fine di delineare e, conseguentemente, dare attuazione a buone pratiche di comportamento. Il Codice costituisce, dunque, una summa di principi etici, di valori aziendali e di regole di comportamento che chi lavora in K-City (amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori, etc.) o ha rapporti con la Società (fornitori, clienti, etc.), e tutti coloro che operano in nome e per conto della stessa (di seguito “Destinatari”) è tenuto a conoscere e a rispettare con il massimo rigore. Lo scopo del Codice è altresì quello di intervenire in situazioni in cui si manifestano comportamenti formalmente non illegali, ma dichiaratamente contrari all’etica lavorativa e imprenditoriale, forieri di danno reputazionale per la Società. Le disposizioni del presente Codice declinano, come detto, i principi etici ed i valori fondamentali della Società, qualificano l’adempimento delle prestazioni lavorative e le condotte da tenere nelle relazioni e nell’ambiente di lavoro. L’ottemperanza e l’adesione ai principi etico- comportamentali di cui è uniformato, il Codice è in grado di produrre miglioramenti in termini di chiarezza delle regole comportamentali e dei principi per la buona reputazione della società. Il Codice rappresenta la sintesi dei valori ritenuti fondamentali da K-City e a cui la stessa si impegna ad ispirarsi applicando i criteri di comportamento che ne discendono nell’ambito dell’esercizio dell’attività di impresa svolta.

I valori di cui è informato il Codice di K-City sono espressione di una cultura aziendale maturata e stratificatasi nel corso del tempo. Il Codice costituisce lo strumento guida, che, rivolgendosi a vario titolo ai suoi destinatari, è deputato a indirizzarne i comportamenti nelle attività lavorative quotidiane e, solo in un secondo tempo, rappresenta lo strumento attraverso il quale sanzionare comportamenti non leciti o, comunque, in cui vengano messi a repentaglio valori etici fondamentali. Il valore e l’importanza del Codice Etico sono ulteriormente rafforzati dalla previsione di una specifica responsabilità in capo ai destinatari che ne violino le disposizioni, come previsto nel sistema disciplinare adottato da K-City.

La Società in prima battuta crede nel valore del lavoro e considera valori fondamentali imprescindibili per il raggiungimento dei propri obiettivi economici ma anche sociali la legalità, la correttezza e la trasparenza. Il Codice contiene i principi e le regole fondamentali che devono orientare le condotte di tutti coloro che operano nell’azienda, affinché qualsiasi loro comportamento sia conforme, oltre che alla legge, ai principi di onestà, correttezza, fedeltà, lealtà, trasparenza, imparzialità e riservatezza.

Il rispetto delle leggi comunitarie, nazionali, regionali e locali, nonché dei regolamenti rappresenta un principio fondamentale nell’ambito delle funzioni e dell’attività svolta da K-City. I destinatari sono tenuti ad osservare e rispettare le norme dell’ordinamento giuridico (nazionale e sovranazionale) in cui essi operano e devono astenersi dal commettere violazioni di leggi, regolamenti e direttive comunitarie. Ciascun Destinatario, conseguentemente, si impegna ad acquisire con diligenza la necessaria conoscenza delle norme di legge e dei regolamenti applicabili nello svolgimento delle proprie funzioni e a rispettare i principi in esso contenuti. Non sono tollerate condotte in contrasto con i predetti precetti né può giustificarsi in alcun modo la mancata ed inadeguata conoscenza degli stessi. Qualora sussistessero dubbi, anche di natura interpretativa, sul contenuto di un determinato precetto o su come procedere nell’ambito della propria attività, chiarimenti potranno essere avanzati alla Società. Nei rapporti con i terzi, la Società s’impegna ad agire in modo corretto e trasparente, evitando informazioni ingannevoli e comportamenti tali da trarre indebito vantaggio e generare l’altrui danno. Inoltre, ciascun Destinatario, nello svolgimento delle proprie funzioni, tiene una condotta ispirata all’integrità morale e alla trasparenza, nonché ai valori di onestà e buona fede. In nessun caso il perseguimento dell’interesse della Società può giustificare condotte illegali o, comunque, non corrette. La Società non inizierà né perseguirà alcun rapporto con chi non intenda allinearsi a tali principi. K-City stigmatizza ogni condotta volta alla realizzazione di reati e vieta espressamente qualsivoglia forma di accordo – sia con soggetti alle dipendenze della società sia con soggetti terzi – finalizzata in qualsiasi modo al perseguimento di obiettivi illeciti.

La Società rispetta i diritti fondamentali delle persone tutelandone l’integrità morale e garantendo eguali opportunità tra le medesime senza distinzione di sesso, di identità di genere, di razza, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali, e economiche e sociali. Non sono tollerati comportamenti che abbiano un contenuto discriminatorio basato sulle opinioni politiche e sindacali, sul credo religioso, sulla nazionalità, l’età, il sesso, l’orientamento sessuale, lo stato di salute e in genere qualsiasi caratteristica della persona umana tutelata dall’art. 3 della Costituzione. La Società ripudia ogni forma e manifestazione di propaganda di idee fondate sulla superiorità o sull’odio raziale o etnico nonché la commissione, anche sotto forma di istigazione, di atti di discriminazione, di violenza o di provocazione alla violenza per motivi razziali, etnici, nazionali o religiosi. Comportamenti di siffatta natura sono puniti attraverso l’adozione di sanzioni, finanche non conservative del posto di lavoro. L’adesione a tali principi si traduce nel rifiuto di instaurare trattative o conferire incarichi che possano offendere o che siano contrari ai principi fondamentali alla base del rispetto della dignità umana. La Società, inoltre, si impegna a non collaborare o intrattenere rapporti con soggetti terzi che agiscano in spregio o che siano riluttanti a dare attuazione a tali principi, con particolare riferimento alla disparità di genere, allo sfruttamento del lavoro minorile, allo sfruttamento di lavoratori mediante profittamento dell’altrui stato di bisogno, ovvero che non tutelino le garanzie primarie dei lavoratori, in particolar modo, quelle dettate in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81. La società, infine, si impegna a garantire la riservatezza delle informazioni attinenti la sfera privata e le opinioni di ciascuno dei proprio dipendenti di cui dovesse entrare a conoscenza nel corso dell’attività lavorativa.

Ogni Destinatario è in grado di determinare in maniera significativa o anche solo di influire sulla qualità, efficienza dell’organizzazione nonché sulla reputazione della Società, e, per tali ragioni, informa la propria attività con la professionalità della natura dei compiti e delle funzioni esercitate, adoperando il massimo impegno per conseguire gli obiettivi assegnatigli nonché svolgendo con diligenza le necessarie attività di approfondimento ed aggiornamento formativo organizzate dalla Società. Le condotte dei Destinatari devono essere improntate da spirito di collaborazione reciproca. Le relazioni con soggetti terzi devono essere ispirate a correttezza, completezza, uniformità di trattamento a fronte di situazioni eguali, trasparenza e tempestività d’informazione.

L’amministratore, i dipendenti, i consulenti e i collaboratori della Società sono tenuti a fornire informazioni complete, trasparenti e veritiere, ciò anche al fine di consentire di essere messi nella reciproca condizione di adottare decisioni autonome e consapevoli. Ogni operazione deve essere supportata da idonea documentazione, al fine di consentire un controllo in ordine alle motivazioni sottese ad ogni scelta e alle caratteristiche dell’operazione, tanto nella fase di autorizzazione, che di effettuazione, registrazione, esecuzione e verifica. Per ogni operazione e deve essere predisposto un adeguato supporto documentale o informatico, al fine di consentire, in ogni momento, l’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione e individuino chi ha effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.

I rapporti con la Pubblica Amministrazione e, di conseguenza, con i pubblici ufficiali o incaricati di un pubblico servizio (di seguito anche “pubblici funzionari”) sono tenuti dall’Amministratore Unico o dalle persone da questi esplicitamente e regolarmente autorizzate, nel rispetto delle norme contenute nel presente Codice, nell’osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari e comunque con la massima trasparenza e integrità, evitando comportamenti che possano generare anche solo l’impressione di voler influenzare impropriamente le decisioni della controparte o di richiedere trattamenti di favore. Le comunicazioni effettuate nei confronti della Pubblica Amministrazione devono essere improntate al principio di correttezza e deve essere garantita la veridicità, la tracciabilità e la completezza delle informazioni e dei dati forniti. I Destinatari, in costanza di attività ispettive esperite da pubblici funzionari, devono adoprarsi in termini ampiamente collaborativi, fornendo informazioni chiare, trasparenti e veritiere. È d’obbligo in caso di accessi ispettivi che i pubblici funzionari vengano accolti e accompagnati da almeno due soggetti cui sia rilasciato verbale dell’intervento. Per quanto concerne le richieste provenienti dagli organi di giustizia, i Destinatari dovranno darvi riscontro non sottraendosi alle convocazioni in qualità di persone informate sui fatti e rendendo dichiarazioni vere e non reticenti, anche qualora le stesse possano andare a detrimento degli interessi della Società. È poi severamente vietato ai Destinatari:

• presentare istanze o richieste contenenti dichiarazioni non veritiere, alterate, falsificate o incomplete al fine di ottenere indebitamente concessioni, autorizzazioni, licenze o altri atti amministrativi ei concessione, di autorizzazione, di finanziamento ovvero al fine di conseguire erogazioni pubbliche, contributi o finanziamenti;
• offrire o promettere, direttamente o attraverso intermediari, somme di denaro o altre utilità a soggetti appartenenti a vario titolo alla Pubblica Amministrazione;
• avvalersi di intermediari, offrendo o promettendo loro somme di denaro o altre utilità per la propria mediazione verso soggetti appartenenti a vario titolo alla Pubblica Amministrazione;
• impiegare contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti da enti pubblici per finalità estranee a quelle per le quali sono state richiesti e concessi.

I Destinatari, nello svolgimento delle proprie funzioni e comunque nell’esercizio di ogni attività di propria competenza, devono evitare di incorrere in situazioni, anche solo potenziali, di conflitti di interesse. Sono da considerarsi in conflitto, tra le altre, le seguenti situazioni:

• cointeressenze (palesi o occulte) in attività di fornitori, clienti o concorrenti;
• strumentalizzazione della propria posizione funzionale per il perseguimento di interessi in contrasto con quelli della Società o per il perseguimento di interessi anche di natura personale;
• so di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzi e comunque in contrasto con gli interessi della Società;
• assunzione di cariche sociali o svolgimento di attività lavorative di qualunque genere presso clienti, fornitori, concorrenti e terzi in genere in contrasto con gli interessi della Società;
• disposizioni relative al capitale sociale a vantaggio degli interessi personali degli amministratori o di società terze, o comunque confliggenti con gli interessi della Società.

Ogni situazione potenzialmente idonea a generare un conflitto di interessi o comunque a pregiudicare la capacità del Destinatario di assumere decisioni nel miglior interesse della Società, deve essere immediatamente comunicata dal Destinatario al proprio diretto superiore, il quale informerà l’Amministratore Unico, e determina altresì l’obbligo di astenersi dal compiere qualsiasi atto connesso o collegato a tale situazione.

• adottare sistemi di gestione ambientale e di qualità e operare per la prevenzione dei rischi ambientali;
• definire specifici obiettivi e programmi di miglioramento volti alla minimizzazione degli impatti ambientali significativi;
• promuovere attività interne all’azienda di sensibilizzazione sulla tematica ambientale nonché la diffusione e l’utilizzo di tecnologie eco-efficienti;